Proposta per gestione Fatturazione – da ProForma a Originale

Ciao Gabriele,
la numerazione delle fatture deve essere gestita attraverso un script e la realizzazione di una semplice autorelazione, cioè una relazione tra la base dati fatture e una vista di se stessa.
Cerco di guidarti passo per passo indicandoti cosa è necessario per la realizzazione dello script di numerazione automatica:
1 – potrebbe essere utiel definire un campo data fattura differente dalla data proforma
2 – campo propedeutico necessario: campo ”Anno” (campo di tipo numerico con immisisione automatica da calcolo proposto, modificabile) la formula proposta contiene il comando anno(campo data fattura documento)
3 – passi alla visualizzazione del reticolo relazioni clicchi sulla tabella che contiene le informazioni della fattura e la duplichi (puoi eseguire la duplicazione anche con i comandi da tastiera Copia e Incolla), Rinomini la tabella copiata, abitualmente queste tabelle io le rinomino con il nome orginale e ”_autorela”, il nodo di relazione sara basata sui campi Anno delle due parti (in pratica vedi tutti i documenti che hanno in comune lo stesso anno documento)
4 – A questo punto puoi aprire il tuo editor di script e crei un nuovo script e imposti il comando IMPOSTA CAMPO (campo_numero_doc; massimo(relazione_autorela::campo_num_doc)+1)

. . .
questa è una traccia
spero possa essere utile

un saluto e buon lavoro

Nicola

Ciao Nicola, intanto grazie per la risposta, era esattamente quello che pensavo, ma a questo punto ho un dubbio tecnico.

Vero è che la Pro-forma non debba avere una numerazione propria, ma è altrettanto vero che le fatture invece devono per forza avere una numerazione progressiva ben definita. Prendendo per buono la soluzione di cui stiamo parlando, il numero progressivo della fattura deve necessariamente essere assegnato nel momento in cui da Pro-Forma diventa fattura vera e propria. Come assegnare tale numero? La soluzione ”numero di serie” non mi sembra funzionante, il numero viene generato nel momento della creazione del record e non trovo modo di incrementarlo correttamente. Qualche consiglio? Anche con l’utilizzo di script.
Grazie ancora!
Gabriele

Ciao Nicola, intanto grazie per la risposta, era esattamente quello che pensavo, ma a questo punto ho un dubbio tecnico.

Vero è che la Pro-forma non debba avere una numerazione propria, ma è altrettanto vero che le fatture invece devono per forza avere una numerazione progressiva ben definita. Prendendo per buono la soluzione di cui stiamo parlando, il numero progressivo della fattura deve necessariamente essere assegnato nel momento in cui da Pro-Forma diventa fattura vera e propria. Come assegnare tale numero? La soluzione ”numero di serie” non mi sembra funzionante, il numero viene generato nel momento della creazione del record e non trovo modo di incrementarlo correttamente. Qualche consiglio? Anche con l’utilizzo di script.
Grazie ancora!
Gabriele

Mannaggia, chiedo scusa a tutti i lettori per la quantità di errori

Nicola

Ciao
questo è stato argomento di non più tardi di una settimana fa con un commercialista mio cliente.
La fattura proforma ha come caratteristica quella di ”somigliare” ad una fattura, ma non averne tutte le caratteristiche che possano rendere il documento riconducibile alla fattura stessa; per intendersi:
Il documento ha quale tipologia di appartenenza un titolo come Fattura Profoforma, oppure progetto di fattura;
NON deve avere una numerazione propria (al controllo con un addetto zelante) ti potrebbe essere sollevata la richiesta della presentazione di un registro IVA relativo a quella numerazione e come possa il documento non riconosciuto come un sistema di fatturazione alternativo;
inoltre, e cosa no da poco, a fronte di un totale documento (definendolo meglio con una voce quale IMPORTO DA CORRISPONEDERE) comprensivo dell’iva, qualsiasi forma di indicazione iva non deve essere mostrata, sempre per le motivazioni sopra descritte.
Quindi volendo rispondere tecnicamente al tuo quesito, il mio consiglio è quello di non far proliferare il tuo reticolo tabellare, ma:
Inserire un campo che identifichi il documento quale fattura o sua proforma
Questo peraltro ti sonsente di trasformare la proforma originaria in fattura quando questa viene pagata
e relaizzare invece un formato di stama adeguato alle necessità.

Oviamente nell’impiega della tua soluzione dovrai gestire eventualio reportistiche e ricerche selezionando la tipologia di documenti che vuoi conoscere.

Spero di esserti stato utile

Nicola Marchi
AppliNet
poco Guru tanto appassionato